Hareketlilik Öncesinde

1. Staj Hareketliliğini asil olarak seçildikten sonra Kabul Mektubunuzu getirmeniz gereken son tarih size tarafımızdan bildirilecektir.

a. Güz yarıyıllarında yapılan Staj Hareketlilik başvuruları sonrası sonuçlar açıklandıktan sonra öğrencinin staj yeri bulabilmesi için minimum 3 ay süre verilmektedir. Süre tamamlandıktan sonra hala Kabul Mektubu teslim etmeyen asil öğrencilerin yerine Kabul Mektubunu almış kişiler arasından en yüksek puan olan kişiler hareketlilikten faydalanma hakkı kazanacaktır.

2. Bölüm ve Kurum Koordinatörü onayı sonrası işlemlere başlayınız.

a. Staj yapmayı planladığınız kurum veya işletmede, staj tanımınızın, içeriğinin ve uygunluğunun kontrolünü sağladıktan sonra işlemlere devam ediniz.

b. Alanınıza uygun bir staj yeri bulmak öğrenci sorumluluğundadır.

3. Staj danışmanınızın iletişim bilgilerini ve gideceğiniz ülkeye dair ilgili Türkiye temsilciliklerinin iletişim bilgilerini temin ediniz.

4. Gideceğiniz ülke, bölge ve kurum hakkında araştırma yapınız. Konaklayacak yer imkanlarını araştırınız ve staj danışmanınızdan kurumun/işletmenin size bir yer tahsis edip edemeyeceğini öğreniniz.

5. Pasaportunuzu hazırlayınız.

a. Pasaport alırken Erasmus Hareketliliğinden faydalanacağınız ve öğrenci olduğunuz için harç ödemeyeceksiniz ancak pasaport cüzdan bedeli ödenmesi gerekir.

6. Vize için başvuracağınız ülke konsolosluğundan, en az ne kadar süre geçerliliği olan bir pasaporta sahip olmanız gerektiğini araştırınız ve pasaport başvurusunda ne kadar süreli   bir pasaporta ihtiyacınız olduğunu mutlaka belirtiniz.

a. Gideceğiniz ülkenin ilgili Konsolosluğu/Büyükelçiliği ile iletişime geçerek Öğrenci Vizesi başvurusunda hangi belgelerin gerekli olduğunu öğreniniz ve belgeleri hazırlamaya başlayınız.

b. Tarafımızdan vize işlemlerinizde size yardımcı olacak Erasmus Öğrenci Belgesini (vize/hibe yazısı) alınız. İlgili belgede yurtdışındaki öğrenim süreniz ve alacağınız hibe miktarını belirtilecektir.

c. Bizimle beraber hazırlayacağınız ve karşılıklı olarak imzalanacak olan Hibe Sözleşmesi için gerekli olan belgeleri, imza öncesinde tamamlamalısınız.

7. Garanti Bankası’ndan avro hesabı açtırınız (Konsorsiyum projesinden staj hareketliliğine gidecek öğrenciler Vakıfbank'tan açtırması gerekiyor,ofisten bilgi alınız).

a. Hesaba ait hesap cüzdanı kopyasını veya hesap bilgileri içeren ekran görüntüsünü bize iletmelisiniz. Siz yurt dışındayken kayıt ve bankacılık işlemlerinizin yapılabilmesi için bir yakınınıza vekaletname bırakınız ve/veya ortak hesap açtırabilirsiniz. İnternet bankacılığını kullanmak sizin için kolaylık sağlayabilir ancak gitmeden önce internet bankacılığını kullanmakta bir sorun yaşamadığınıza emin olunuz.

8. Gideceğiniz kurumdan gelecek kabul mektubunuzu takip ediniz.

9. Yaptıracağınız Sigortanın Sağlık, kaza ve Mesuliyet kapsamlarını içermesine dikkat ediniz. Sigorta hakkında detaylı bilgi için tıklayınız.

10. Tarafımızdan ilan edilen Oryantasyon Programlarını takip ediniz.

11. Erasmus öğrencisi olarak sahip olduğunuz hak ve sorumlulukların yazdığı belge olan Erasmus Öğrenci Beyannamesi (Erasmus Student Charter) için tıklayınız.

12. Başvurularda kullandığınız bütün belgelerin bir kopyasını kendinizde saklamanız faydalı olacaktır.