Hareketlilik Öncesinde

1. Asil olarak ilan edildikten sonra, sizler için düzenlenecek olan oryantasyon programına katılınız.

2. Tarafımızdan gönderilecek olan e-postaları, web sitesi duyurularını ve sosyal medya hesaplarımızı takip ediniz.

3. Gideceğiniz ülke, üniversite ve bölüm hakkında araştırma yapıp bilgi edininiz.

a. Gideceğiniz anlaşmalı üniversitenin Erasmus öğrencileri için belirledikleri başvuru tarihlerini, ders programlarını, akademik takvimlerini, varsa oryantasyon programlarını, konaklama imkanlarını ve gereken diğer belgeleri inceleyiniz. İlgili başvuru evraklarının partner üniversiteye zamanında ulaşımı öğrencinin sorumluluğundadır.

b. Gideceğiniz anlaşmalı üniversitenin başvuru evraklarını tamamlayıp, belirtilen yere sizden talep edildiği şekilde (posta, faks, tarama) ve zamanında gönderiniz. Daha sonra size gelen kabul mektubunun bir kopyasını bizlere teslim ediniz.

c. Gideceğiniz anlaşmalı üniversitede öğrenciliğiniz süresince konaklayacak yer olanaklarını araştırınız ve eğer ilgili üniversitenin yurdunda kalacaksanız Yurt Başvuru Formu varsa mutlaka zamanında doldurup gönderiniz.

d. Gideceğiniz anlaşmalı üniversitenin Erasmus ile ilgili birimlerinin iletişim bilgilerini ve gideceğiniz ülkeye dair ilgili Türkiye temsilciliklerinin iletişim bilgilerini hareketlilik öncesi temin ediniz.

4. Pasaportunuzu hazırlayınız.

a. Pasaport alırken Erasmus Hareketliliğinden faydalanacağınız ve öğrenci olduğunuz için harç ödemeyeceksiniz ancak pasaport cüzdan bedeli ödenmesi gerekir.

b. Vize için başvuracağınız ülke konsolosluğundan, en az ne kadar süre geçerliliği olan bir pasaporta sahip olmanız gerektiğini araştırınız ve pasaport başvurusunda ne kadar süreli   bir pasaporta ihtiyacınız olduğunu mutlaka belirtiniz.

c. Gideceğiniz ülkenin ilgili Konsolosluğu/Büyükelçiliği ile iletişime geçerek Öğrenci Vizesi başvurusunda hangi belgelerin gerekli olduğunu öğreniniz ve belgeleri hazırlamaya başlayınız.

d. Tarafımızdan vize işlemlerinizde size yardımcı olacak Erasmus Öğrenci Belgesini (vize/hibe yazısı) alınız. İlgili belgede yurtdışındaki öğrenim süreniz ve alacağınız hibe miktarını belirtilecektir.

5. Bizimle beraber hazırlayacağınız ve karşılıklı olarak imzalanacak olan Hibe Sözleşmesi için gerekli olan belgeleri, imza öncesinde tamamlamalısınız.

a. Garanti Bankası’ndan avro hesabı açtırmanız ve hesaba ait hesap cüzdanı kopyasını veya hesap bilgileri içeren ekran görüntüsünü bize iletmelisiniz. Siz yurt dışındayken kayıt ve bankacılık işlemlerinizin yapılabilmesi için bir yakınınıza vekaletname bırakınız ve/veya ortak hesap açtırabilirsiniz. İnternet bankacılığını kullanmak sizin için kolaylık sağlayabilir ancak gitmeden önce internet bankacılığını kullanmakta bir sorun yaşamadığınıza emin olunuz.

b. Learning Agreement’ın (Öğrenim Anlaşması’nın) ilgili alanı (Before, During, After) Bölüm koordinatörü ile hazırlanması akabinde onaylanması ve Erasmus Kurum Koordinatörü onayına sunulup hareketliliğin gerçekleşeceği üniversiteye onaylatılmalıdır. Belgede imza eksiği olmayacak şekilde tarafımıza iletmelisiniz.

c. Sağlık Sigortası yaptırılmalı ve fotokopisi Merkezimize sunulmalıdır. Partner üniversiteler farklı kapsamlarda Sağlık Sigortası talep edebilirler. İstenilen kapsamdaki sigorta gerekli teminatları karşılıyorsa, hibe sözleşmesi için kullanılabilir.

d. Partner üniversite tarafından gönderilen Kabul Mektupları (tarama, kopya veya asıl belgeler) ofisimize sunulmalıdır.

e. Partner üniversite tarafından gönderilen akademik takvimler ofisimize sunulmalıdır.

6. Erasmus öğrencisi olarak sahip olduğunuz hak ve sorumlulukların yazdığı belge olan Erasmus Öğrenci Beyannamesi için (Erasmus Student Charter) lütfen tıklayınız.

7. Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı’ndan öğrenci kaydınızla ilgili tüm işlemlerin tamamlandığına emin olunuz. Öğrencilerin yurt dışında geçirecekleri süre için kayıt dondurmaları söz konusu değildir. Kayıt ve harç ücretleri öğrencilerin kayıtlı oldukları kendi kurumlarına yatırılır, gidilecek kuruma herhangi bir kayıt veya harç ücreti ödenmez.

8. Başvurularda kullandığınız tüm belgelerin bir kopyasını kendinizde saklamanız ve gideceğiniz ülkede yanınızda bulundurmanız faydalı olacaktır.